Kitlog

Privacy Policy · Polityka prywatności · Datenschutzerklärung · Politique de confidentialité · Política de privacidad

Privacy Policy

Effective date: 21 October 2026

1Who we are

Kitlog is made by Quiet Craft Studio, run by Maciej Kobylański in Poland, who is the controller of the personal data described here (quietcraftstudio.co). Questions about this policy or about privacy in the app: support@quietcraftstudio.co. Where data protection law asks who the controller is, it is Quiet Craft Studio.

2Data we collect: none

Kitlog has no account, no sign-in and no servers of ours. It contains no analytics, advertising or tracking tools, no crash reporter of its own and no third-party code (SDKs). The app sends nothing to us and nothing to any company other than Apple (iCloud, section 3, and Apple Maps, section 7). Other connections happen only when you tap a link or a map app (section 8). That is why its App Store privacy label says “Data Not Collected”.

3What stays on your iPhone and in your iCloud

Kitlog keeps what you enter in its own storage on your iPhone:

  • your gear: models, serial numbers, photos, purchase details, notes, locations and status;
  • sessions: places and addresses, day plans, crew (names, roles, Instagram handles), packing lists and costs;
  • rentals and clients: dates, fees, deposits and the details you enter about clients and rental houses (name, phone, e-mail, tax ID, address);
  • licenses and subscriptions: name, price, renewal date and the account e-mail (license keys: section 4);
  • your business card: name, photo, roles, e-mail, phone and links;
  • your settings: language, currency, color, appearance, whether the app lock is on and which tips you have already seen.

Clients’ details are other people’s personal data. You enter and control them, you decide what to keep, and you are responsible for them, as with any address book. Kitlog uses them only to show them back to you in the app.

Photos you add (from the camera or your library) are saved in Kitlog as reduced copies; your originals are not changed.

Sync through your iCloud. If the iPhone is signed in to iCloud, Kitlog keeps this data the same on all your devices and brings it back on a new iPhone. It uses Apple’s CloudKit private database in your own iCloud account: Apple stores and transfers the data for you, and Apple’s privacy policy applies. Private means private: we have no server, no key and no access, and no way to read it. You can see the sync status in Profile → Privacy and security → iCloud sync. Without an iCloud account everything stays on this iPhone only; iOS decides which apps may use iCloud (Settings → [your name] → iCloud).

Like other app data, it can also be part of your iPhone backups (iCloud or computer) if you use them; those backups are between you and Apple.

4License keys

License keys you enter are stored only in your iPhone’s Keychain, with the setting “this device only”. They are not part of Kitlog’s database, are never synced through iCloud and never appear in widgets. To show a key, Kitlog asks for Face ID, Touch ID or your passcode. On a new iPhone you enter them again.

5Home Screen widgets

Home Screen widgets show a copy of what they need (for example the next session, the packing list, returns, where your kit is, your month in numbers). The copy sits in a storage shared only by Kitlog and its widgets on this iPhone (an App Group). Kitlog does not send it anywhere; like other app data, it can be part of your iPhone backups. Widgets are visible on your Home Screen like everything else there, so people who can see your screen may see them. With the app lock on, Kitlog leaves all names, addresses and amounts out of that copy and out of the widgets (names of sessions, places, gear, clients, rental houses and licenses). Widgets then show only counts, dates and times and generic labels such as “Next session” or “Place 1”. The “Pack next” button in the Packing widget ticks off the next item and works without unlocking Kitlog. You can remove any widget at any time.

6Permissions, all optional

  • Camera: only when you choose “Take photo” for a piece of gear or your business card. Pictures from your library are chosen in iOS’s own picker; Kitlog gets only the pictures you pick, so it needs no photo library permission.
  • Face ID / Touch ID: to lock the app, to confirm deleting all data and to show license keys. The system only tells Kitlog “yes” or “no”; Kitlog never receives data about your face or fingerprint.
  • Notifications: reminders about returns and pick-ups of gear you lend or borrow, sessions you haven’t closed, license renewals and drone insurance. iOS creates and delivers them on your iPhone; we have no notification server. The text contains the names of the gear, licenses and drones concerned, with or without the app lock. Unless the app lock is on, it can also contain client and rental-house names and session names; with the app lock on, those are left out. The text can appear on your Lock Screen; you can change that in iOS Settings → Notifications → Kitlog → Show Previews. You can turn reminders off in Kitlog with the Notifications switch (Profile → Privacy and security → Notifications, also on the “On this iPhone” card in the setup): Kitlog then plans no reminders at all and removes the ones it had scheduled. The setting applies to this iPhone only. iOS has its own settings on top of that (Settings → Notifications → Kitlog), and Kitlog asks iOS for permission only when you turn the switch on or, if you haven’t chosen yet, when you first save a rental or license with a reminder.
  • Kitlog never asks for your location, contacts, calendar or microphone, and it does not track you across apps and websites.

7Place search and maps (Apple)

When you search for the place of a session, a pick-up or a storage location — or type an address that Kitlog then looks up on the map for you — the text you type and a rough area to search in (around your earlier sessions, or your country from the iPhone’s region settings) are sent to Apple’s map services (MapKit) to get suggestions and the pin. Kitlog does not ask for your location. Maps showing a pin are drawn by Apple Maps. Apple’s privacy policy applies. Without internet you can still type the place by hand.

8Navigation, calls and links you tap

The navigation button hands the place (name, address or coordinates) to the app you choose: Apple Maps, Google Maps or Waze. Google Maps opens in your browser if its app is not installed. Kitlog only checks whether Google Maps and Waze are installed (iOS lets apps ask this; nothing is sent). In the same way, the buttons to call, message or e-mail a client, and Instagram handles, open Phone, Messages, Mail or Instagram only when you tap them. From then on, that app’s own privacy policy applies.

9Business card

You choose what the card shows. It can include your name, company, roles, photo, phone, e-mail and links. The phone and the e-mail are off by default and are added only if you switch them on; the links are on by default, and you can switch them off before you share. Kitlog creates the QR codes, the image and the contact file on your iPhone; nothing is uploaded to us. Each QR code either opens one of your profile links straight away (for example your Instagram) or, for the whole card, holds your contact details inside the code itself, so the phone that scans it can add you to its contacts. Sending the whole card hands a contact file to the app you pick in iOS’s share sheet (Messages, Mail, AirDrop, WhatsApp…): from then on the recipient and that app have it, and that app’s privacy policy applies. Kitlog has no business card web page and no server for cards. A QR code or a file you have shared cannot be taken back.

10Purchase and reports from Apple

Purchase. Purchases happen in the App Store, between you and Apple. We never see your name, your Apple Account or your payment details; Apple gives us sales reports with aggregate numbers only.

Crash reports. If you have chosen to share analytics with app developers (Settings → Privacy & Security → Analytics & Improvements) or you use TestFlight, Apple may give us crash reports and basic usage statistics that do not identify you. We use them only to fix problems. Kitlog has no crash reporter of its own: if it cannot open its database it shows an error screen with technical details you can copy, and nothing is sent unless you e-mail it to us yourself.

11This website

The Kitlog pages on quietcraftstudio.co are static pages. They set no cookies, load no scripts, fonts or images from other companies and run no analytics. The site is hosted by Netlify, which, like any web host, processes technical request data (such as IP address and time of visit) to deliver the pages and keep them secure.

12If you email us

If you write to us, we receive your e-mail address and whatever you put in your message. We use it only to reply to you, keep it only as long as needed for that, and delete it when you ask. Legal basis: our legitimate interest in answering you (Article 6(1)(f) GDPR).

13Children

Kitlog is a tool for managing equipment and is not aimed at children. It collects no personal information from anyone, including children, and has no chat, no ads and no contact with other users.

14Deleting your data

  • Delete everything: Profile → Delete all data. This removes from this iPhone your gear, sessions, rentals, clients, licenses, locations, business card and settings, the license keys from its Keychain, the reminders it scheduled and the widgets’ copy. Removal from your iCloud and your other devices travels through sync and finishes shortly after the deletion, once the iPhone is online. Keep Kitlog installed and the iPhone online for a few minutes, and only then uninstall the app. One empty profile record (no name, photo or links) stays in your iCloud account.
  • Uninstalling Kitlog alone does not delete your data: the copy in your iCloud stays so that everything comes back if you reinstall, and license keys in the Keychain can survive too (Delete all data removes them). Copies in earlier backups remain until those backups are deleted.
  • Deleting single things (a piece of gear, a client, a session…) is done right in the app; the deletion syncs the same way.
  • License keys: a license key stays in the Keychain of the iPhone where you entered it until you delete that license on that iPhone or use Delete all data; deleting the license on another device does not remove it.

15Your rights

We hold no data about you except e-mails you send us, so beyond that correspondence there is nothing for us to access, export or delete. You can ask to see that correspondence or to have it deleted. Your gear and client data is in your hands: in the app and, through Apple, in your iCloud. Under the GDPR you also have the right to rectification, restriction and objection, and the right to lodge a complaint with a data protection authority, for example in the country where you live (in Poland: the President of the Personal Data Protection Office, UODO).

We do not sell or share personal information, and we do not use it for targeted advertising or profiling (as these terms are used in the privacy laws of California and other US states).

16Changes to this policy

If we change this policy, we will publish the new version on this page with a new effective date. If a future version of the app ever handles data differently, we will update this policy before that version is released.

Contact: support@quietcraftstudio.co

↑ Back to languages

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 21 października 2026 r.

1Kim jesteśmy

Kitlog tworzy Quiet Craft Studio, które prowadzę ja, Maciej Kobylański, w Polsce. Jestem administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce (quietcraftstudio.co). Pytania o tę politykę lub o prywatność w aplikacji: support@quietcraftstudio.co. Jeśli przepisy o ochronie danych wymagają wskazania administratora, jest nim Quiet Craft Studio.

2Jakie dane zbieramy: żadne

Kitlog nie ma kont, logowania ani własnych serwerów. Nie zawiera narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących, własnego raportowania awarii ani kodu firm trzecich (SDK). Aplikacja nie wysyła niczego ani nam, ani żadnej firmie poza Apple (iCloud, punkt 3, i Mapy Apple, punkt 7). Inne połączenia powstają tylko wtedy, gdy stukniesz link albo aplikację map (punkt 8). Dlatego etykieta prywatności w App Store informuje, że aplikacja nie zbiera danych.

3Co zostaje na Twoim iPhonie i w Twoim iCloud

Kitlog zapisuje to, co wpiszesz, we własnej pamięci na Twoim iPhonie:

  • Twój sprzęt: modele, numery seryjne, zdjęcia, dane zakupu, notatki, lokalizacje i status;
  • sesje: miejsca i adresy, plany dnia, ekipę (imiona, role, nazwy na Instagramie), listy pakowania i koszty;
  • wypożyczenia i klientów: terminy, opłaty, kaucje oraz dane, które wpiszesz o klientach i wypożyczalniach (nazwa, telefon, e-mail, NIP, adres);
  • licencje i subskrypcje: nazwę, cenę, termin odnowienia i e-mail konta (klucze licencji: punkt 4);
  • Twoją wizytówkę: imię i nazwisko, zdjęcie, role, e-mail, telefon i linki;
  • ustawienia: język, walutę, kolor, wygląd, to, czy blokada jest włączona, oraz to, które wskazówki zostały już pokazane.

Dane klientów to dane osobowe innych osób. Wpisujesz je i kontrolujesz Ty: sam decydujesz, co przechowywać, i odpowiadasz za nie tak jak za każdą książkę adresową. Kitlog używa ich wyłącznie po to, żeby pokazać je Tobie w aplikacji.

Zdjęcia, które dodajesz (z aparatu albo z galerii), Kitlog zapisuje jako pomniejszone kopie; Twoje oryginały pozostają bez zmian.

Synchronizacja przez Twój iCloud. Gdy iPhone jest zalogowany do iCloud, Kitlog dba o to, żeby te dane były takie same na wszystkich Twoich urządzeniach, i przywraca je na nowym iPhonie. Korzysta z prywatnej bazy CloudKit od Apple na Twoim własnym koncie iCloud: Apple przechowuje i przesyła dane za Ciebie, a zastosowanie ma polityka prywatności Apple. „Prywatna” znaczy prywatna: nie mamy serwera, klucza ani dostępu i nie możemy ich odczytać. Stan synchronizacji zobaczysz w Profil → Prywatność i bezpieczeństwo → Synchronizacja iCloud. Bez konta iCloud wszystko zostaje tylko na tym iPhonie; o tym, które aplikacje mogą korzystać z iCloud, decyduje iOS (Ustawienia → [Twoje imię i nazwisko] → iCloud).

Tak jak inne dane aplikacji, mogą też trafić do kopii zapasowych iPhone’a (iCloud lub komputer), jeśli z nich korzystasz; te kopie są sprawą między Tobą a Apple.

4Klucze licencji

Klucze licencji, które wpiszesz, są zapisane wyłącznie w pęku kluczy Twojego iPhone’a, z ustawieniem „tylko to urządzenie”. Nie trafiają do bazy Kitloga, nigdy nie synchronizują się przez iCloud i nie pojawiają się w widgetach. Żeby pokazać klucz, Kitlog prosi o Face ID, Touch ID albo kod telefonu. Na nowym iPhonie wpisujesz je od nowa.

5Widgety na ekranie głównym

Widgety na ekranie głównym pokazują kopię tego, czego potrzebują (np. najbliższą sesję, listę pakowania, zwroty, gdzie jest Twój kit, liczby z miesiąca). Kopia leży w pamięci współdzielonej wyłącznie przez Kitlog i jego widgety na tym iPhonie (App Group). Kitlog nigdzie jej nie wysyła; jak inne dane aplikacji może trafić do kopii zapasowych iPhone’a. Widgety widać na ekranie głównym jak wszystko inne, więc osoby, które widzą Twój ekran, mogą zobaczyć ich treść. Przy włączonej blokadzie Kitlog nie zapisuje w tej kopii ani nie pokazuje w widgetach żadnych nazw, adresów ani kwot (nazw sesji, miejsc, sprzętu, klientów, wypożyczalni i licencji). Widgety pokazują wtedy tylko liczby, daty i godziny oraz ogólne napisy, np. „Najbliższa sesja” albo „Miejsce 1”. Przycisk „Spakuj następną” w widgecie Pakowanie odhacza następną rzecz i działa bez odblokowywania Kitloga. Każdy widget możesz w dowolnej chwili usunąć.

6Uprawnienia, wszystkie opcjonalne

  • Aparat: tylko gdy wybierzesz „Zrób zdjęcie” przy sprzęcie lub wizytówce. Zdjęcia z galerii wybierasz w systemowym oknie iOS; Kitlog dostaje wyłącznie wybrane zdjęcia, więc nie potrzebuje uprawnienia do zdjęć.
  • Face ID / Touch ID: do blokady aplikacji, do potwierdzenia usunięcia wszystkich danych i do pokazania kluczy licencji. System mówi Kitlogowi tylko „tak” albo „nie”; Kitlog nigdy nie dostaje danych o Twojej twarzy ani odcisku palca.
  • Powiadomienia: przypomnienia o zwrotach i odbiorach sprzętu wypożyczanego innym lub od innych, o niezamkniętych sesjach, odnowieniach licencji i ważności ubezpieczenia drona. Tworzy je i dostarcza iOS na Twoim iPhonie; nie mamy serwera powiadomień. W treści są nazwy sprzętu, licencji i dronów, których dotyczy przypomnienie, także przy włączonej blokadzie. Gdy blokada aplikacji jest wyłączona, treść może zawierać także imiona klientów, nazwy wypożyczalni i nazwy sesji; przy włączonej blokadzie ich w niej nie ma. Treść może być widoczna na ekranie blokady; zmienisz to w iOS: Ustawienia → Powiadomienia → Kitlog → Podglądy. Przypomnienia wyłączysz w Kitlogu przełącznikiem Powiadomienia (Profil → Prywatność i bezpieczeństwo → Powiadomienia, a przy konfiguracji także na karcie „Na tym iPhonie”): Kitlog nie planuje wtedy żadnych przypomnień i zdejmuje te, które zaplanował. To ustawienie dotyczy tylko tego iPhone’a. Dodatkowo iOS ma własne ustawienia dla Kitloga (Ustawienia → Powiadomienia → Kitlog), a o zgodę iOS Kitlog pyta dopiero wtedy, gdy włączysz ten przełącznik albo — jeśli jeszcze nic nie wybrano — gdy po raz pierwszy zapiszesz wypożyczenie lub licencję z przypomnieniem.
  • Kitlog nigdy nie prosi o Twoją lokalizację, kontakty, kalendarz ani mikrofon i nie śledzi Cię w innych aplikacjach i na stronach.

7Wyszukiwanie miejsc i mapy (Apple)

Gdy szukasz miejsca sesji, odbioru sprzętu albo lokalizacji przechowywania — albo wpisujesz adres, który Kitlog sam potem wyszukuje na mapie — wpisany tekst i przybliżony obszar wyszukiwania (okolica Twoich wcześniejszych sesji albo kraj z ustawień regionu iPhone’a) trafiają do usług map Apple (MapKit), żeby zwrócić podpowiedzi i pinezkę. Kitlog nie pyta o Twoją lokalizację. Mapy z pinezką rysują Mapy Apple. Zastosowanie ma polityka prywatności Apple. Bez internetu miejsce możesz wpisać ręcznie.

8Nawigacja, telefon i linki, które stukasz

Przycisk nawigacji przekazuje miejsce (nazwę, adres lub współrzędne) aplikacji, którą wybierzesz: Mapom Apple, Google Maps albo Waze. Google Maps otworzy się w przeglądarce, jeśli nie masz jego aplikacji. Kitlog tylko sprawdza, czy Google Maps i Waze są zainstalowane (iOS na to pozwala; nic nie jest wysyłane). Podobnie przyciski do zadzwonienia, napisania wiadomości lub e-maila do klienta oraz nazwy z Instagrama otwierają Telefon, Wiadomości, Pocztę albo Instagram dopiero po stuknięciu. Od tego momentu obowiązuje polityka prywatności tej aplikacji.

9Wizytówka

Sam wybierasz, co pokazuje wizytówka. Może zawierać imię i nazwisko, firmę, role, zdjęcie, telefon, e-mail i linki. Telefon i e-mail są domyślnie wyłączone i dołączają się tylko wtedy, gdy je włączysz; linki są domyślnie włączone i możesz je wyłączyć przed wysłaniem. Kody QR, obrazek i plik kontaktu Kitlog tworzy na Twoim iPhonie; nic nie jest wysyłane do nas. Każdy kod QR albo od razu otwiera jeden z Twoich linków (np. Instagram), albo, przy całej wizytówce, zawiera Twoje dane kontaktowe w samym kodzie, więc telefon, który go zeskanuje, może dodać Cię do kontaktów. Wysłanie całej wizytówki przekazuje plik kontaktu aplikacji, którą wybierzesz w systemowym oknie udostępniania iOS (Wiadomości, Mail, AirDrop, WhatsApp…): od tej chwili odbiorca i ta aplikacja mają te dane, a zastosowanie ma polityka prywatności tej aplikacji. Kitlog nie ma strony z wizytówkami ani serwera na wizytówki. Udostępnionego kodu QR ani pliku nie da się cofnąć.

10Zakup i raporty od Apple

Zakup. Zakupy odbywają się w App Store, między Tobą a Apple. Nigdy nie widzimy Twojego imienia i nazwiska, konta Apple ani danych płatniczych; Apple przekazuje nam raporty sprzedaży wyłącznie ze zbiorczymi liczbami.

Raporty awarii. Jeśli zgodzisz się na udostępnianie analityki twórcom aplikacji (Ustawienia → Prywatność i ochrona → Analityka i ulepszenia) albo korzystasz z TestFlight, Apple może przekazać nam raporty o awariach i podstawowe statystyki użycia, które Cię nie identyfikują. Używamy ich tylko do naprawiania problemów. Kitlog nie ma własnego raportowania awarii: gdy nie może otworzyć bazy danych, pokazuje ekran błędu ze szczegółami technicznymi do skopiowania, a nic nie jest wysyłane, dopóki sam nie wyślesz ich do nas e-mailem.

11Ta strona internetowa

Strony Kitloga w quietcraftstudio.co to statyczne strony. Nie ustawiają ciasteczek, nie ładują skryptów, czcionek ani obrazów od innych firm i nie mają analityki. Stronę hostuje Netlify, który, jak każdy dostawca hostingu, przetwarza techniczne dane żądań (np. adres IP i czas wizyty), żeby wyświetlać strony i je zabezpieczać.

12Gdy do nas piszesz

Jeśli napiszesz do nas e-mail, otrzymamy Twój adres e-mail i treść wiadomości. Używamy ich tylko do odpowiedzi, przechowujemy tylko tak długo, jak to do tego potrzebne, i usuwamy na Twoją prośbę. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

13Dzieci

Kitlog to narzędzie do zarządzania sprzętem i nie jest skierowany do dzieci. Nie zbiera danych osobowych od nikogo, także od dzieci, nie ma czatu, reklam ani kontaktu z innymi użytkownikami.

14Usuwanie danych

  • Usunięcie wszystkiego: Profil → Usuń wszystkie dane. Usuwa z tego iPhone’a Twój sprzęt, sesje, wypożyczenia, klientów, licencje, lokalizacje, wizytówkę i ustawienia, klucze licencji z pęku kluczy, zaplanowane przypomnienia i kopię dla widgetów. Usunięcie z Twojego iCloud i z innych urządzeń idzie przez synchronizację i kończy się krótko po skasowaniu, gdy iPhone ma internet. Zostaw Kitloga zainstalowanego, a iPhone’a z internetem jeszcze przez kilka minut — dopiero potem odinstaluj apkę. W Twoim koncie iCloud zostaje jeden pusty rekord profilu (bez imienia, zdjęcia i linków).
  • Samo odinstalowanie Kitloga nie usuwa danych: kopia w Twoim iCloud zostaje, żeby wszystko wróciło po ponownej instalacji, a klucze licencji w pęku kluczy mogą też przetrwać („Usuń wszystkie dane” je usuwa). Dane we wcześniejszych kopiach zapasowych zostają, dopóki tych kopii nie usuniesz.
  • Usuwanie pojedynczych rzeczy (sprzętu, klienta, sesji…) robisz bezpośrednio w aplikacji; usunięcie synchronizuje się tak samo.
  • Klucze licencji: klucz licencji zostaje w pęku kluczy tego iPhone’a, na którym go wpisano, dopóki nie usuniesz tej licencji na tym iPhonie albo nie użyjesz „Usuń wszystkie dane”; usunięcie licencji na innym urządzeniu go nie usuwa.

15Twoje prawa

Nie przechowujemy żadnych danych o Tobie poza e-mailami, które do nas wyślesz, więc poza tą korespondencją nie ma po naszej stronie czego udostępnić, przenieść ani usunąć. Możesz poprosić o wgląd w tę korespondencję lub o jej usunięcie. Dane o Twoim sprzęcie i klientach są w Twoich rękach: w aplikacji i, przez Apple, w Twoim iCloud. Zgodnie z RODO przysługuje Ci też prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, np. w kraju, w którym mieszkasz (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych i nie używamy ich do reklamy kierowanej ani profilowania (w rozumieniu przepisów o prywatności Kalifornii i innych stanów USA).

16Zmiany w tej polityce

Jeśli zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie z nową datą obowiązywania. Jeśli przyszła wersja aplikacji miałaby kiedyś przetwarzać dane inaczej, zaktualizujemy tę politykę, zanim ta wersja się ukaże.

Kontakt: support@quietcraftstudio.co

↑ Wróć do wyboru języka

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 21. Oktober 2026

1Wer wir sind

Kitlog wird von Quiet Craft Studio entwickelt, geführt von Maciej Kobylański in Polen, dem Verantwortlichen für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten (quietcraftstudio.co). Fragen zu dieser Erklärung oder zum Datenschutz in der App: support@quietcraftstudio.co. Soweit das Datenschutzrecht die Angabe eines Verantwortlichen verlangt, ist dies Quiet Craft Studio.

2Welche Daten wir erheben: keine

Kitlog hat kein Konto, keine Anmeldung und keine eigenen Server. Es enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools, keinen eigenen Absturzmelder und keinen Code von Drittanbietern (SDKs). Die App sendet nichts an uns und an kein Unternehmen außer Apple (iCloud, Abschnitt 3, und Apple Karten, Abschnitt 7). Weitere Verbindungen entstehen nur, wenn du auf einen Link oder eine Karten-App tippst (Abschnitt 8). Deshalb steht im Datenschutzlabel der App im App Store „Daten werden nicht erhoben“.

3Was auf deinem iPhone und in deinem iCloud bleibt

Kitlog speichert, was du eingibst, in seinem eigenen Speicher auf deinem iPhone:

  • deine Ausrüstung: Modelle, Seriennummern, Fotos, Kaufdaten, Notizen, Standorte und Status;
  • Shootings: Orte und Adressen, Tagespläne, Team (Namen, Rollen, Instagram-Namen), Packlisten und Kosten;
  • Ausleihen und Kunden: Termine, Preise, Kautionen und die Angaben, die du zu Kunden und Verleihern einträgst (Name, Telefon, E-Mail, USt-IdNr., Adresse);
  • Lizenzen und Abos: Name, Preis, Verlängerungsdatum und E-Mail des Kontos (Lizenzschlüssel: Abschnitt 4);
  • deine Visitenkarte: Name, Foto, Rollen, E-Mail, Telefon und Links;
  • deine Einstellungen: Sprache, Währung, Farbe, Erscheinungsbild, ob die Sperre aktiv ist und welche Tipps schon gezeigt wurden.

Kundendaten sind personenbezogene Daten anderer Menschen. Du gibst sie ein und kontrollierst sie, du entscheidest, was du aufbewahrst, und du bist dafür verantwortlich, wie bei jedem Adressbuch. Kitlog nutzt sie nur, um sie dir in der App wieder anzuzeigen.

Fotos, die du hinzufügst (mit der Kamera oder aus deiner Mediathek), speichert Kitlog als verkleinerte Kopien; deine Originale bleiben unverändert.

Synchronisierung über dein iCloud. Ist das iPhone bei iCloud angemeldet, hält Kitlog diese Daten auf allen deinen Geräten gleich und stellt sie auf einem neuen iPhone wieder her. Dafür nutzt es Apples private CloudKit-Datenbank in deinem eigenen iCloud-Konto: Apple speichert und überträgt die Daten für dich, und es gilt Apples Datenschutzerklärung. „Privat“ heißt privat: Wir haben keinen Server, keinen Schlüssel und keinen Zugriff und können die Daten nicht lesen. Den Sync-Status siehst du unter Profil → Datenschutz & Sicherheit → iCloud-Sync. Ohne iCloud-Konto bleibt alles nur auf diesem iPhone; welche Apps iCloud nutzen dürfen, entscheidet iOS (Einstellungen → [dein Name] → iCloud).

Wie andere App-Daten können sie außerdem Teil deiner iPhone-Backups (iCloud oder Computer) sein, falls du sie nutzt; diese Backups sind eine Sache zwischen dir und Apple.

4Lizenzschlüssel

Lizenzschlüssel, die du eingibst, werden nur im Schlüsselbund deines iPhones gespeichert, mit der Einstellung „nur dieses Gerät“. Sie gehören nicht zur Datenbank von Kitlog, werden nie über iCloud synchronisiert und erscheinen nie in Widgets. Um einen Schlüssel anzuzeigen, fragt Kitlog nach Face ID, Touch ID oder deinem Code. Auf einem neuen iPhone gibst du sie neu ein.

5Widgets auf dem Home-Bildschirm

Widgets auf dem Home-Bildschirm zeigen eine Kopie dessen, was sie brauchen (z. B. das nächste Shooting, die Packliste, Rückgaben, wo dein Kit ist, dein Monat in Zahlen). Die Kopie liegt in einem Speicher, den nur Kitlog und seine Widgets auf diesem iPhone teilen (App Group). Kitlog sendet sie nirgendwohin; wie andere App-Daten kann sie Teil deiner iPhone-Backups sein. Widgets sind auf dem Home-Bildschirm sichtbar wie alles andere dort; wer deinen Bildschirm sieht, kann ihren Inhalt also sehen. Bei aktiver Sperre lässt Kitlog alle Namen, Adressen und Beträge aus dieser Kopie und aus den Widgets heraus (Namen von Shootings, Orten, Ausrüstung, Kunden, Verleihern und Lizenzen). Die Widgets zeigen dann nur Zahlen, Daten und Uhrzeiten sowie allgemeine Bezeichnungen wie „Nächstes Shooting“ oder „Standort 1“. Die Schaltfläche „Nächstes einpacken“ im Widget „Packliste“ hakt den nächsten Eintrag ab und funktioniert, ohne Kitlog zu entsperren. Du kannst jedes Widget jederzeit entfernen.

6Berechtigungen, alle optional

  • Kamera: nur, wenn du bei Ausrüstung oder Visitenkarte „Foto aufnehmen“ wählst. Bilder aus deiner Mediathek wählst du im eigenen Auswahlfenster von iOS; Kitlog erhält nur die Bilder, die du auswählst, und braucht deshalb keine Berechtigung für Fotos.
  • Face ID / Touch ID: für die App-Sperre, zur Bestätigung beim Löschen aller Daten und zum Anzeigen von Lizenzschlüsseln. Das System sagt Kitlog nur „ja“ oder „nein“; Kitlog erhält nie Daten zu deinem Gesicht oder Fingerabdruck.
  • Mitteilungen: Erinnerungen an Rückgaben und Abholungen von Ausrüstung, die du verleihst oder ausleihst, an nicht beendete Shootings, an Lizenzverlängerungen und an den Ablauf der Drohnenversicherung. iOS erstellt und liefert sie auf deinem iPhone; wir haben keinen Push-Server. Der Text enthält die Namen der betroffenen Ausrüstung, Lizenzen und Drohnen, auch bei aktiver Sperre. Ist die App-Sperre aus, kann er außerdem Namen von Kunden, Verleihern und Shootings enthalten; bei aktiver Sperre fehlen diese. Der Text kann auf dem Sperrbildschirm erscheinen; das änderst du in iOS unter Einstellungen → Mitteilungen → Kitlog → Vorschauen zeigen. Erinnerungen schaltest du in Kitlog mit dem Schalter „Mitteilungen“ aus (Profil → Datenschutz & Sicherheit → Mitteilungen, bei der Einrichtung auch auf der Karte „Auf diesem iPhone“): Dann plant Kitlog überhaupt keine Erinnerungen mehr und entfernt die bereits geplanten. Die Einstellung gilt nur für dieses iPhone. Zusätzlich hat iOS eigene Einstellungen für Kitlog (Einstellungen → Mitteilungen → Kitlog); um die Erlaubnis von iOS bittet Kitlog erst, wenn du den Schalter einschaltest oder – falls du noch nichts gewählt hast – wenn du zum ersten Mal eine Ausleihe oder Lizenz mit Erinnerung speicherst.
  • Kitlog fragt nie nach deinem Standort, deinen Kontakten, deinem Kalender oder dem Mikrofon und verfolgt dich nicht über Apps und Websites hinweg.

7Ortssuche und Karten (Apple)

Wenn du den Ort eines Shootings, einer Abholung oder eines Lagerorts suchst – oder eine Adresse eintippst, die Kitlog dann selbst auf der Karte nachschlägt –, gehen der eingegebene Text und ein grobes Suchgebiet (rund um deine früheren Shootings oder dein Land aus den Regionseinstellungen des iPhones) an Apples Kartendienste (MapKit), um Vorschläge und die Markierung zu liefern. Kitlog fragt nicht nach deinem Standort. Karten mit Markierung zeichnet Apple Karten. Es gilt Apples Datenschutzerklärung. Ohne Internet kannst du den Ort von Hand eintippen.

8Navigation, Anrufe und Links, auf die du tippst

Die Navigationsschaltfläche übergibt den Ort (Name, Adresse oder Koordinaten) an die App, die du wählst: Apple Karten, Google Maps oder Waze. Google Maps öffnet sich im Browser, wenn die App nicht installiert ist. Kitlog prüft nur, ob Google Maps und Waze installiert sind (iOS erlaubt das; dabei wird nichts gesendet). Ebenso öffnen die Schaltflächen zum Anrufen, Schreiben und Mailen bei einem Kunden sowie Instagram-Namen erst nach deinem Tippen Telefon, Nachrichten, Mail oder Instagram. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen App.

9Visitenkarte

Du bestimmst, was die Karte zeigt. Sie kann deinen Namen, deine Firma, Rollen, dein Foto, Telefon, E-Mail und Links enthalten. Telefon und E-Mail sind standardmäßig ausgeschaltet und werden nur hinzugefügt, wenn du sie einschaltest; Links sind standardmäßig eingeschaltet, und du kannst sie vor dem Senden ausschalten. Die QR-Codes, das Bild und die Kontaktdatei erstellt Kitlog auf deinem iPhone; nichts wird zu uns hochgeladen. Jeder QR-Code öffnet entweder direkt einen deiner Profil-Links (z. B. Instagram) oder enthält, bei der ganzen Visitenkarte, deine Kontaktdaten im Code selbst, sodass das scannende Telefon dich zu seinen Kontakten hinzufügen kann. Beim Senden der ganzen Visitenkarte geht eine Kontaktdatei an die App, die du im Teilen-Fenster von iOS wählst (Nachrichten, Mail, AirDrop, WhatsApp …): Ab dann haben Empfänger und diese App sie, und es gilt die Datenschutzerklärung dieser App. Kitlog hat keine Visitenkarten-Webseite und keinen Server für Karten. Einen geteilten QR-Code oder eine geteilte Datei kannst du nicht zurückholen.

10Kauf und Berichte von Apple

Kauf. Käufe laufen über den App Store, zwischen dir und Apple. Wir sehen nie deinen Namen, deinen Apple-Account oder deine Zahlungsdaten; Apple gibt uns Verkaufsberichte nur mit zusammengefassten Zahlen.

Absturzberichte. Wenn du eingestellt hast, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen (Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen) oder TestFlight nutzt, kann Apple uns Absturzberichte und grundlegende Nutzungsstatistiken geben, die dich nicht identifizieren. Wir verwenden sie nur, um Fehler zu beheben. Kitlog hat keinen eigenen Absturzmelder: Kann die Datenbank nicht geöffnet werden, zeigt die App einen Fehlerbildschirm mit technischen Details zum Kopieren, und nichts wird gesendet, solange du sie uns nicht selbst per E-Mail schickst.

11Diese Website

Die Kitlog-Seiten auf quietcraftstudio.co sind statische Seiten. Sie setzen keine Cookies, laden keine Skripte, Schriften oder Bilder von anderen Unternehmen und nutzen keine Analyse. Die Seite wird von Netlify gehostet, das wie jeder Hosting-Anbieter technische Anfragedaten (etwa IP-Adresse und Zeitpunkt des Besuchs) verarbeitet, um die Seiten auszuliefern und abzusichern.

12Wenn du uns schreibst

Wenn du uns schreibst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und das, was du in deine Nachricht schreibst. Wir nutzen es nur, um dir zu antworten, speichern es nur so lange, wie dafür nötig, und löschen es auf Wunsch. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13Kinder

Kitlog ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Ausrüstung und richtet sich nicht an Kinder. Es erhebt von niemandem personenbezogene Daten, auch nicht von Kindern, und hat keinen Chat, keine Werbung und keinen Kontakt zu anderen Nutzern.

14Daten löschen

  • Alles löschen: Profil → Alle Daten löschen. Das entfernt von diesem iPhone deine Ausrüstung, Shootings, Ausleihen, Kunden, Lizenzen, Standorte, Visitenkarte und Einstellungen, die Lizenzschlüssel aus dem Schlüsselbund, die geplanten Erinnerungen und die Kopie für Widgets. Das Löschen aus deinem iCloud und von deinen anderen Geräten läuft über die Synchronisierung und ist kurz nach dem Löschen abgeschlossen, sobald das iPhone online ist. Lass Kitlog installiert und das iPhone noch einige Minuten online – erst danach deinstalliere die App. Ein leerer Profil-Eintrag (ohne Namen, Foto und Links) bleibt in deinem iCloud-Konto.
  • Das bloße Deinstallieren von Kitlog löscht deine Daten nicht: Die Kopie in deinem iCloud bleibt, damit nach einer Neuinstallation alles zurückkommt, und Lizenzschlüssel im Schlüsselbund können ebenfalls erhalten bleiben („Alle Daten löschen“ entfernt sie). Kopien in früheren Backups bleiben, bis diese Backups gelöscht werden.
  • Einzelnes löschen (ein Ausrüstungsteil, einen Kunden, ein Shooting …) kannst du direkt in der App; das Löschen wird genauso synchronisiert.
  • Lizenzschlüssel: Ein Lizenzschlüssel bleibt im Schlüsselbund des iPhones, auf dem du ihn eingegeben hast, bis du diese Lizenz auf diesem iPhone löschst oder „Alle Daten löschen“ nutzt; das Löschen der Lizenz auf einem anderen Gerät entfernt ihn nicht.

15Deine Rechte

Wir speichern keine Daten über dich außer E-Mails, die du uns schickst; darüber hinaus gibt es bei uns nichts, worüber wir Auskunft geben, was wir übertragen oder löschen könnten. Diese Korrespondenz kannst du einsehen oder löschen lassen. Deine Ausrüstungs- und Kundendaten liegen in deiner Hand: in der App und, über Apple, in deinem iCloud. Nach der DSGVO hast du außerdem das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa in deinem Wohnsitzland (in Polen: beim Präsidenten der Datenschutzbehörde UODO).

Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für zielgerichtete Werbung oder Profiling (im Sinne der Datenschutzgesetze Kaliforniens und anderer US-Bundesstaaten).

16Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite mit neuem Gültigkeitsdatum. Sollte eine künftige Version der App Daten anders verarbeiten, aktualisieren wir diese Erklärung, bevor diese Version erscheint.

Kontakt: support@quietcraftstudio.co

↑ Zurück zur Sprachauswahl

Politique de confidentialité

En vigueur le : 21 octobre 2026

1Qui sommes-nous

Kitlog est créé par Quiet Craft Studio, dirigé par Maciej Kobylański en Pologne, responsable du traitement des données personnelles décrites ici (quietcraftstudio.co). Pour toute question sur cette politique ou sur la confidentialité dans l’app : support@quietcraftstudio.co. Lorsque la loi sur la protection des données exige d’indiquer un responsable du traitement, il s’agit de Quiet Craft Studio.

2Données collectées : aucune

Kitlog n’a ni compte, ni connexion, ni serveur à nous. Il ne contient aucun outil d’analyse, de publicité ou de pistage, aucun rapport d’incident propre et aucun code tiers (SDK). L’app n’envoie rien à nous ni à aucune entreprise autre qu’Apple (iCloud, section 3, et Plans, section 7). D’autres connexions n’ont lieu que lorsque vous touchez un lien ou une app de cartes (section 8). C’est pourquoi l’étiquette de confidentialité de l’app sur l’App Store indique « Données non collectées ».

3Ce qui reste sur votre iPhone et dans votre iCloud

Kitlog enregistre ce que vous saisissez dans son propre espace de stockage sur votre iPhone :

  • votre matériel : modèles, numéros de série, photos, informations d’achat, notes, emplacements et statut ;
  • les séances : lieux et adresses, planning du jour, équipe (noms, rôles, identifiants Instagram), listes de matériel et coûts ;
  • les locations et les clients : dates, tarifs, cautions et les informations que vous saisissez sur vos clients et loueurs (nom, téléphone, e-mail, n° TVA, adresse) ;
  • les licences et abonnements : nom, prix, date de renouvellement et e-mail du compte (clés de licence : section 4) ;
  • votre carte de visite : nom, photo, rôles, e-mail, téléphone et liens ;
  • vos réglages : langue, devise, couleur, apparence, état du verrouillage et conseils déjà affichés.

Les informations sur vos clients sont des données personnelles d’autres personnes. C’est vous qui les saisissez et les contrôlez, vous décidez de ce que vous conservez et vous en êtes responsable, comme pour n’importe quel carnet d’adresses. Kitlog ne les utilise que pour vous les afficher dans l’app.

Les photos que vous ajoutez (depuis l’appareil photo ou la photothèque) sont enregistrées par Kitlog sous forme de copies réduites ; vos originaux ne sont pas modifiés.

Synchronisation via votre iCloud. Lorsque l’iPhone est connecté à iCloud, Kitlog garde ces données identiques sur tous vos appareils et les restaure sur un nouvel iPhone. Il utilise la base privée CloudKit d’Apple, dans votre propre compte iCloud : Apple stocke et transfère les données pour vous, et la politique de confidentialité d’Apple s’applique. « Privée » veut dire privée : nous n’avons ni serveur, ni clé, ni accès, et aucun moyen de les lire. L’état de la synchronisation est affiché dans Profil → Confidentialité et sécurité → Synchronisation iCloud. Sans compte iCloud, tout reste uniquement sur cet iPhone ; c’est iOS qui décide quelles apps peuvent utiliser iCloud (Réglages → [votre nom] → iCloud).

Comme les autres données d’app, elles peuvent aussi faire partie des sauvegardes de votre iPhone (iCloud ou ordinateur) si vous en faites ; ces sauvegardes relèvent de votre relation avec Apple.

4Clés de licence

Les clés de licence que vous saisissez sont enregistrées uniquement dans le trousseau de votre iPhone, avec le réglage « cet appareil uniquement ». Elles ne font pas partie de la base de Kitlog, ne sont jamais synchronisées via iCloud et n’apparaissent jamais dans les widgets. Pour afficher une clé, Kitlog demande Face ID, Touch ID ou votre code. Sur un nouvel iPhone, vous les saisissez à nouveau.

5Widgets de l’écran d’accueil

Les widgets de l’écran d’accueil affichent une copie de ce dont ils ont besoin (par exemple la prochaine séance, la liste de matériel, les retours, où se trouve votre kit, votre mois en chiffres). Cette copie se trouve dans un espace partagé uniquement par Kitlog et ses widgets sur cet iPhone (App Group). Kitlog ne l’envoie nulle part ; comme les autres données de l’app, elle peut faire partie des sauvegardes de votre iPhone. Les widgets sont visibles sur l’écran d’accueil comme le reste : les personnes qui voient votre écran peuvent donc en voir le contenu. Lorsque le verrouillage est activé, Kitlog laisse tous les noms, toutes les adresses et tous les montants hors de cette copie et hors des widgets (noms des séances, des lieux, du matériel, des clients, des loueurs et des licences). Les widgets n’affichent alors que des nombres, des dates et des heures, ainsi que des libellés généraux comme « Prochaine séance » ou « Emplacement 1 ». Le bouton « Préparer le suivant » du widget Préparation coche l’élément suivant et fonctionne sans déverrouiller Kitlog. Vous pouvez retirer un widget à tout moment.

6Autorisations, toutes facultatives

  • Appareil photo : uniquement lorsque vous choisissez « Prendre une photo » pour un matériel ou votre carte de visite. Les images de votre photothèque se choisissent dans le sélecteur propre à iOS ; Kitlog ne reçoit que les images que vous choisissez et n’a donc besoin d’aucune autorisation d’accès aux photos.
  • Face ID / Touch ID : pour verrouiller l’app, confirmer la suppression de toutes les données et afficher les clés de licence. Le système indique seulement « oui » ou « non » à Kitlog ; Kitlog ne reçoit jamais de données sur votre visage ou votre empreinte.
  • Notifications : rappels de retours et de retraits de matériel que vous prêtez ou empruntez, de séances non terminées, de renouvellements de licences et d’échéance de l’assurance du drone. iOS les crée et les affiche sur votre iPhone ; nous n’avons pas de serveur de notifications. Le texte contient les noms du matériel, des licences et des drones concernés, même lorsque le verrouillage est activé. Si le verrouillage de l’app est désactivé, il peut aussi contenir des noms de clients, de loueurs et de séances ; lorsque le verrouillage est activé, ils en sont absents. Le texte peut apparaître sur l’écran de verrouillage ; vous pouvez le modifier dans iOS : Réglages → Notifications → Kitlog → Afficher les aperçus. Vous pouvez désactiver les rappels dans Kitlog avec l’interrupteur « Notifications » (Profil → Confidentialité et sécurité → Notifications, et, lors de la configuration, aussi sur la carte « Sur cet iPhone ») : Kitlog ne planifie alors aucun rappel et retire ceux qu’il avait planifiés. Ce réglage ne concerne que cet iPhone. iOS a en plus ses propres réglages pour Kitlog (Réglages → Notifications → Kitlog), et Kitlog ne demande l’autorisation à iOS que lorsque vous activez cet interrupteur ou, si vous n’avez encore rien choisi, lorsque vous enregistrez pour la première fois une location ou une licence avec un rappel.
  • Kitlog ne demande jamais votre position, vos contacts, votre calendrier ni votre micro, et ne vous suit pas d’une app ou d’un site à l’autre.

7Recherche de lieux et cartes (Apple)

Lorsque vous cherchez le lieu d’une séance, d’un retrait ou d’un emplacement de stockage, ou lorsque vous saisissez une adresse que Kitlog recherche ensuite sur la carte pour vous, le texte saisi et une zone de recherche approximative (autour de vos séances précédentes, ou votre pays d’après les réglages de région de l’iPhone) sont envoyés aux services de cartes d’Apple (MapKit) pour obtenir des suggestions et le repère. Kitlog ne demande pas votre position. Les cartes avec repère sont dessinées par Plans. La politique de confidentialité d’Apple s’applique. Sans internet, vous pouvez saisir le lieu à la main.

8Navigation, appels et liens que vous touchez

Le bouton de navigation transmet le lieu (nom, adresse ou coordonnées) à l’app que vous choisissez : Plans, Google Maps ou Waze. Google Maps s’ouvre dans le navigateur si son app n’est pas installée. Kitlog vérifie seulement si Google Maps et Waze sont installés (iOS le permet ; rien n’est envoyé). De même, les boutons pour appeler, écrire un message ou un e-mail à un client, ainsi que les identifiants Instagram, n’ouvrent Téléphone, Messages, Mail ou Instagram qu’après votre toucher. À partir de là, c’est la politique de confidentialité de cette app qui s’applique.

9Carte de visite

Vous choisissez ce que montre la carte. Elle peut contenir votre nom, votre entreprise, vos rôles, votre photo, votre téléphone, votre e-mail et vos liens. Le téléphone et l’e-mail sont désactivés par défaut et ne sont ajoutés que si vous les activez ; les liens sont activés par défaut et vous pouvez les désactiver avant l’envoi. Kitlog crée les codes QR, l’image et le fichier de contact sur votre iPhone ; rien n’est envoyé chez nous. Chaque code QR ouvre soit directement l’un de vos liens de profil (par exemple Instagram), soit, pour la carte entière, contient vos coordonnées dans le code lui-même, de sorte que le téléphone qui le scanne peut vous ajouter à ses contacts. L’envoi de la carte entière transmet un fichier de contact à l’app que vous choisissez dans la feuille de partage d’iOS (Messages, Mail, AirDrop, WhatsApp…) : dès lors, le destinataire et cette app l’ont, et la politique de confidentialité de cette app s’applique. Kitlog n’a ni page web de carte de visite ni serveur pour les cartes. Un code QR ou un fichier déjà partagé ne peut pas être repris.

10Achat et rapports d’Apple

Achat. Les achats se font sur l’App Store, entre vous et Apple. Nous ne voyons jamais votre nom, votre compte Apple ni vos données de paiement ; Apple nous transmet des rapports de ventes contenant uniquement des chiffres agrégés.

Rapports d’incident. Si vous avez choisi de partager les données d’analyse avec les développeurs d’apps (Réglages → Confidentialité et sécurité → Analyse et améliorations) ou si vous utilisez TestFlight, Apple peut nous transmettre des rapports d’incident et des statistiques d’utilisation de base qui ne vous identifient pas. Nous ne les utilisons que pour corriger des problèmes. Kitlog n’a pas de rapport d’incident propre : s’il ne peut pas ouvrir sa base de données, il affiche un écran d’erreur avec des détails techniques à copier, et rien n’est envoyé tant que vous ne nous les écrivez pas vous-même par e-mail.

11Ce site web

Les pages Kitlog de quietcraftstudio.co sont des pages statiques. Elles ne déposent aucun cookie, ne chargent ni scripts, ni polices, ni images d’autres entreprises et n’utilisent aucune analyse. Le site est hébergé par Netlify qui, comme tout hébergeur, traite des données techniques de requête (par exemple l’adresse IP et l’heure de la visite) pour servir les pages et les protéger.

12Si vous nous écrivez

Si vous nous écrivez, nous recevons votre adresse e-mail et le contenu de votre message. Nous ne les utilisons que pour vous répondre, ne les conservons que le temps nécessaire et les supprimons à votre demande. Base juridique : notre intérêt légitime à vous répondre (art. 6, § 1, point f du RGPD).

13Enfants

Kitlog est un outil de gestion de matériel et ne s’adresse pas aux enfants. Il ne collecte de données personnelles auprès de personne, enfants compris, et n’a ni chat, ni publicité, ni contact avec d’autres utilisateurs.

14Supprimer vos données

  • Tout supprimer : Profil → Supprimer toutes les données. Cela retire de cet iPhone votre matériel, vos séances, locations, clients, licences, emplacements, votre carte de visite et vos réglages, les clés de licence du trousseau, les rappels planifiés et la copie des widgets. La suppression dans votre iCloud et sur vos autres appareils passe par la synchronisation et se termine peu après la suppression, dès que l’iPhone est en ligne. Laissez Kitlog installé et l’iPhone en ligne encore quelques minutes : ne désinstallez l’app qu’ensuite. Un enregistrement de profil vide (sans nom, photo ni liens) reste dans votre compte iCloud.
  • Désinstaller Kitlog ne supprime pas vos données : la copie dans votre iCloud reste afin que tout revienne si vous réinstallez l’app, et les clés de licence du trousseau peuvent elles aussi survivre (« Supprimer toutes les données » les retire). Les copies dans d’anciennes sauvegardes restent jusqu’à la suppression de ces sauvegardes.
  • Supprimer un élément (un matériel, un client, une séance…) se fait directement dans l’app ; la suppression se synchronise de la même façon.
  • Clés de licence : une clé de licence reste dans le trousseau de l’iPhone sur lequel vous l’avez saisie, jusqu’à ce que vous supprimiez cette licence sur cet iPhone ou que vous utilisiez « Supprimer toutes les données » ; supprimer la licence sur un autre appareil ne la retire pas.

15Vos droits

Nous ne conservons aucune donnée sur vous, hormis les e-mails que vous nous envoyez ; hors de cette correspondance, il n’y a donc rien à consulter, à exporter ou à supprimer de notre côté. Vous pouvez demander à consulter ou à supprimer cette correspondance. Les données de votre matériel et de vos clients sont entre vos mains : dans l’app et, via Apple, dans votre iCloud. Selon le RGPD, vous disposez aussi d’un droit de rectification, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, par exemple dans votre pays de résidence (en France : la CNIL).

Nous ne vendons ni ne partageons de données personnelles et ne les utilisons pas pour de la publicité ciblée ou du profilage (au sens des lois sur la vie privée de Californie et d’autres États américains).

16Modifications de cette politique

Si nous modifions cette politique, nous publierons la nouvelle version sur cette page avec une nouvelle date d’entrée en vigueur. Si une future version de l’app traitait un jour les données autrement, nous mettrions à jour cette politique avant sa sortie.

Contact : support@quietcraftstudio.co

↑ Retour au choix de la langue

Política de privacidad

En vigor desde: 21 de octubre de 2026

1Quiénes somos

Kitlog está hecho por Quiet Craft Studio, dirigido por Maciej Kobylański en Polonia, responsable del tratamiento de los datos personales descritos aquí (quietcraftstudio.co). Para preguntas sobre esta política o sobre la privacidad en la app: support@quietcraftstudio.co. Cuando la normativa de protección de datos exija indicar un responsable del tratamiento, este es Quiet Craft Studio.

2Datos que recopilamos: ninguno

Kitlog no tiene cuenta, inicio de sesión ni servidores propios. No contiene herramientas de análisis, publicidad ni seguimiento, ni informe de fallos propio, ni código de terceros (SDK). La app no envía nada a nosotros ni a ninguna empresa salvo Apple (iCloud, apartado 3, y Mapas de Apple, apartado 7). Otras conexiones solo se producen cuando tocas un enlace o una app de mapas (apartado 8). Por eso su etiqueta de privacidad en el App Store indica «Datos no recopilados».

3Qué se queda en tu iPhone y en tu iCloud

Kitlog guarda lo que escribes en su propio almacenamiento en tu iPhone:

  • tu material: modelos, números de serie, fotos, datos de compra, notas, ubicaciones y estado;
  • sesiones: lugares y direcciones, planes del día, equipo (nombres, roles, usuarios de Instagram), listas de material y costes;
  • alquileres y clientes: fechas, tarifas, fianzas y los datos que escribes sobre clientes y empresas de alquiler (nombre, teléfono, correo, NIF, dirección);
  • licencias y suscripciones: nombre, precio, fecha de renovación y correo de la cuenta (claves de licencia: apartado 4);
  • tu tarjeta de visita: nombre, foto, roles, correo, teléfono y enlaces;
  • tus ajustes: idioma, moneda, color, aspecto, si el bloqueo está activado y qué consejos ya se han mostrado.

Los datos de tus clientes son datos personales de otras personas. Los escribes y los controlas tú, decides qué conservar y eres responsable de ellos, como con cualquier agenda de contactos. Kitlog solo los usa para volver a mostrártelos en la app.

Las fotos que añades (con la cámara o desde tu fototeca) Kitlog las guarda como copias reducidas; tus originales no se modifican.

Sincronización a través de tu iCloud. Si el iPhone tiene la sesión iniciada en iCloud, Kitlog mantiene estos datos iguales en todos tus dispositivos y los recupera en un iPhone nuevo. Usa la base de datos privada de CloudKit de Apple en tu propia cuenta de iCloud: Apple guarda y transfiere los datos por ti, y se aplica la política de privacidad de Apple. «Privada» significa privada: no tenemos servidor, clave ni acceso, y no podemos leerlos. El estado de la sincronización aparece en Perfil → Privacidad y seguridad → Sincronización iCloud. Sin cuenta de iCloud, todo se queda solo en este iPhone; qué apps pueden usar iCloud lo decide iOS (Ajustes → [tu nombre] → iCloud).

Como otros datos de las apps, también pueden formar parte de las copias de seguridad de tu iPhone (iCloud u ordenador), si las usas; esas copias son un asunto entre tú y Apple.

4Claves de licencia

Las claves de licencia que escribes se guardan solo en el llavero de tu iPhone, con el ajuste «solo este dispositivo». No forman parte de la base de datos de Kitlog, nunca se sincronizan por iCloud y nunca aparecen en los widgets. Para mostrar una clave, Kitlog pide Face ID, Touch ID o tu código. En un iPhone nuevo las vuelves a escribir.

5Widgets de la pantalla de inicio

Los widgets de la pantalla de inicio muestran una copia de lo que necesitan (por ejemplo la próxima sesión, la lista de material, las devoluciones, dónde está tu kit, tu mes en cifras). La copia está en un almacenamiento que solo comparten Kitlog y sus widgets en este iPhone (un App Group). Kitlog no la envía a ninguna parte; como otros datos de la app, puede formar parte de las copias de seguridad de tu iPhone. Los widgets se ven en la pantalla de inicio como todo lo demás, así que quien vea tu pantalla puede ver su contenido. Con el bloqueo activado, Kitlog deja fuera de esa copia y de los widgets todos los nombres, direcciones e importes (nombres de sesiones, lugares, material, clientes, empresas de alquiler y licencias). Los widgets muestran entonces solo cifras, fechas y horas y rótulos genéricos como «Próxima sesión» o «Ubicación 1». El botón «Preparar siguiente» del widget Preparación marca el siguiente elemento y funciona sin desbloquear Kitlog. Puedes quitar cualquier widget cuando quieras.

6Permisos, todos opcionales

  • Cámara: solo cuando eliges «Hacer foto» para una pieza de material o tu tarjeta de visita. Las imágenes de tu fototeca las eliges en el selector propio de iOS; Kitlog solo recibe las imágenes que eliges, así que no necesita permiso de acceso a las fotos.
  • Face ID / Touch ID: para bloquear la app, confirmar el borrado de todos los datos y mostrar las claves de licencia. El sistema solo le dice a Kitlog «sí» o «no»; Kitlog nunca recibe datos de tu rostro ni de tu huella.
  • Notificaciones: recordatorios de devoluciones y recogidas del material que prestas o te prestan, de sesiones sin terminar, de renovaciones de licencias y del vencimiento del seguro del dron. iOS los crea y los entrega en tu iPhone; no tenemos servidor de notificaciones. El texto contiene los nombres del material, las licencias y los drones afectados, también con el bloqueo activado. Con el bloqueo de la app desactivado, también puede contener nombres de clientes, de empresas de alquiler y de sesiones; con el bloqueo activado no aparecen. El texto puede verse en la pantalla de bloqueo; puedes cambiarlo en iOS: Ajustes → Notificaciones → Kitlog → Previsualización. Puedes desactivar los recordatorios en Kitlog con el interruptor «Notificaciones» (Perfil → Privacidad y seguridad → Notificaciones y, durante la configuración, también en la tarjeta «En este iPhone»): entonces Kitlog no programa ningún recordatorio y retira los que había programado. Este ajuste solo vale para este iPhone. Además, iOS tiene sus propios ajustes para Kitlog (Ajustes → Notificaciones → Kitlog), y Kitlog solo pide permiso a iOS cuando activas el interruptor o, si aún no has elegido, cuando guardas por primera vez un alquiler o una licencia con recordatorio.
  • Kitlog nunca pide tu ubicación, tus contactos, tu calendario ni el micrófono, y no te sigue entre apps y sitios web.

7Búsqueda de lugares y mapas (Apple)

Cuando buscas el lugar de una sesión, de una recogida o de una ubicación de almacenaje —o escribes una dirección que Kitlog busca después en el mapa por ti—, el texto que escribes y una zona de búsqueda aproximada (alrededor de tus sesiones anteriores o tu país según los ajustes de región del iPhone) se envían a los servicios de mapas de Apple (MapKit) para obtener sugerencias y el marcador. Kitlog no pide tu ubicación. Los mapas con marcador los dibuja Mapas de Apple. Se aplica la política de privacidad de Apple. Sin internet puedes escribir el lugar a mano.

8Navegación, llamadas y enlaces que tocas

El botón de navegación pasa el lugar (nombre, dirección o coordenadas) a la app que elijas: Mapas de Apple, Google Maps o Waze. Google Maps se abre en el navegador si no tienes su app. Kitlog solo comprueba si Google Maps y Waze están instalados (iOS lo permite; no se envía nada). Del mismo modo, los botones para llamar, escribir un mensaje o un correo a un cliente y los nombres de Instagram abren Teléfono, Mensajes, Mail o Instagram solo cuando los tocas. A partir de ahí se aplica la política de privacidad de esa app.

9Tarjeta de visita

Tú eliges qué muestra la tarjeta. Puede incluir tu nombre, tu empresa, tus roles, tu foto, tu teléfono, tu correo y tus enlaces. El teléfono y el correo están desactivados por defecto y solo se añaden si los activas; los enlaces están activados por defecto y puedes desactivarlos antes de enviar la tarjeta. Kitlog crea los códigos QR, la imagen y el archivo de contacto en tu iPhone; no se sube nada a nosotros. Cada código QR abre directamente uno de tus enlaces de perfil (por ejemplo Instagram) o, en el caso de la tarjeta completa, lleva tus datos de contacto dentro del propio código, de modo que el teléfono que lo escanea puede añadirte a sus contactos. Al enviar la tarjeta completa se entrega un archivo de contacto a la app que elijas en la hoja de compartir de iOS (Mensajes, Mail, AirDrop, WhatsApp…): desde ese momento lo tienen el destinatario y esa app, y se aplica la política de privacidad de esa app. Kitlog no tiene página web de tarjetas de visita ni servidor para tarjetas. Un código QR o un archivo que ya has compartido no se puede recuperar.

10Compra e informes de Apple

Compra. Las compras se hacen en el App Store, entre tú y Apple. Nunca vemos tu nombre, tu cuenta de Apple ni tus datos de pago; Apple nos da informes de ventas solo con cifras agregadas.

Informes de fallos. Si has elegido compartir datos de análisis con los desarrolladores de apps (Ajustes → Privacidad y seguridad → Análisis y mejoras) o usas TestFlight, Apple puede darnos informes de fallos y estadísticas básicas de uso que no te identifican. Los usamos solo para corregir problemas. Kitlog no tiene un informe de fallos propio: si no puede abrir su base de datos, muestra una pantalla de error con detalles técnicos que puedes copiar, y no se envía nada a menos que nos los mandes tú por correo.

11Este sitio web

Las páginas de Kitlog en quietcraftstudio.co son páginas estáticas. No instalan cookies, no cargan scripts, fuentes ni imágenes de otras empresas y no usan análisis. El sitio está alojado en Netlify que, como cualquier proveedor de alojamiento, procesa datos técnicos de las peticiones (por ejemplo la dirección IP y la hora de la visita) para servir las páginas y protegerlas.

12Si nos escribes

Si nos escribes, recibimos tu dirección de correo y lo que pongas en el mensaje. Lo usamos solo para responderte, lo conservamos solo el tiempo necesario para ello y lo borramos si nos lo pides. Base jurídica: nuestro interés legítimo en responderte (art. 6.1.f del RGPD).

13Niños

Kitlog es una herramienta para gestionar material y no está dirigida a niños. No recopila datos personales de nadie, tampoco de niños, y no tiene chat, ni anuncios, ni contacto con otros usuarios.

14Borrar tus datos

  • Borrar todo: Perfil → Eliminar todos los datos. Esto quita de este iPhone tu material, sesiones, alquileres, clientes, licencias, ubicaciones, tarjeta de visita y ajustes, las claves de licencia del llavero, los recordatorios programados y la copia de los widgets. El borrado en tu iCloud y en tus otros dispositivos viaja por la sincronización y termina poco después de borrar, cuando el iPhone está conectado a internet. Deja Kitlog instalado y el iPhone con internet unos minutos más; solo después desinstala la app. En tu cuenta de iCloud queda un registro de perfil vacío (sin nombre, foto ni enlaces).
  • Desinstalar Kitlog por sí solo no borra tus datos: la copia en tu iCloud se queda para que todo vuelva si reinstalas la app, y las claves de licencia del llavero también pueden sobrevivir («Eliminar todos los datos» las quita). Las copias en copias de seguridad anteriores permanecen hasta que esas copias se eliminen.
  • Borrar cosas sueltas (una pieza de material, un cliente, una sesión…) se hace directamente en la app; el borrado se sincroniza del mismo modo.
  • Claves de licencia: una clave de licencia permanece en el llavero del iPhone donde la escribiste hasta que borres esa licencia en ese iPhone o uses «Eliminar todos los datos»; borrar la licencia en otro dispositivo no la quita.

15Tus derechos

No guardamos datos sobre ti, salvo los correos que nos envíes; aparte de esa correspondencia, por nuestra parte no hay nada que consultar, exportar o borrar. Puedes pedir acceso a esa correspondencia o su supresión. Los datos de tu material y de tus clientes están en tus manos: en la app y, a través de Apple, en tu iCloud. Según el RGPD, también tienes derecho de rectificación, limitación y oposición, y derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos, por ejemplo la de tu país de residencia (en España: la AEPD).

No vendemos ni compartimos datos personales y no los usamos para publicidad dirigida ni para elaborar perfiles (en el sentido de las leyes de privacidad de California y de otros estados de EE. UU.).

16Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con una nueva fecha de entrada en vigor. Si una versión futura de la app tratara los datos de otra forma, actualizaremos esta política antes de que se publique.

Contacto: support@quietcraftstudio.co

↑ Volver a la elección de idioma